Het toernooi is goedgekeurd door de KNLTB en wordt gespeeld volgens het geldende Wedstrijd- en Toernooireglement van de KNLTB (WTR) en deze bijzondere wedstrijdbepalingen.
Het toernooi wordt gehouden van maandag 22 september t/m 28 september 2025. De begintijd van de wedstrijden op werkdagen is vanaf 17.30 uur en in het weekeinde vanaf 09.00 uur.
De wedstrijden worden gespeeld op de vier gravelbanen bij Tennisvereniging t Ei. Pieter-Christiaanstraat 6, te Breda (website TV t Ei) Op ons gehele park kan alleen met PIN betaald worden. Contant geld wordt niet geaccepteerd.
Alle wedstrijden, zowel enkel- als dubbelspel, worden gespeeld om twee gewonnen sets. In alle sets zal bij de stand 6-6 het tiebreaksysteem worden toegepast. De derde set wordt vervangen door een wedstrijdtiebreak bij alle onderdelen. Indien de goede voortgang van het toernooi dit vereist, heeft de wedstrijdleiding het recht:
Afgebroken en geplande wedstrijden te laten spelen op banen (met eventueel een andere ondergrond) op andere parken in de omgeving;
Speeltijden te beperken conform artikel 42 van het Toernooireglement.
Het maximum aantal partijen bedraagt 120.
Er zal worden gespeeld in de volgende categorieën volgens indeling op actuele rating:
Dames Enkel en Heren Enkel;
Dames Dubbel, Heren Dubbel en Gemengd Dubbel.
De categorieën worden alleen voor 17+ deelnemers aangeboden. Inschrijvers dienen vóór 1-1-2008 geboren te zijn.
De resultaten in de onderdelen dames- en heren enkelspel tellen volgens een speciale telling mee voor de Masters Circuit 2025 West-Brabant.
Inschrijving geschiedt met speelsterkte-aanduiding en uitsluitend via internet: knltb.toernooi
Het toernooi wordt zowel in de onder punt zes genoemde categorieën ingedeeld en gespeeld op actuele rating. De bepalingen in deze bijzondere wedstrijdbepalingen hebben in geval van tegenspraak voorrang op de bepalingen van het WTR voor zover het ratingaspecten raakt.
Men kan voor maximaal twee onderdelen inschrijven. Inschrijving voor meer dan één enkelspel- of dubbelspelcategorie is niet mogelijk.
Deelnemers zijn verplicht aan te geven op welke dagen van het voorafgaande weekeinde ze wel of niet beschikbaar zijn voor het spelen van partijen.
Men kan maximaal twee verhinderingen opgeven, waarbij alleen vooraf aangegeven verhinderingen worden geaccepteerd. Te veel verhinderingen kunnen leiden tot uitsluiting van het toernooi. Bij inschrijving voor twee categorieën dient men -met partner- de gehele week, dagelijks vanaf 17.30 uur beschikbaar te zijn. In het laatste weekend worden geen speelbeperkingen geaccepteerd en dient men vanaf 09:00 uur beschikbaar te zijn. Op de dagen van de toernooiweek tot en met vrijdag geldt dat bij uitloop van partijen de maximale wachttijd één uur is na het geplande aanvangstijdstip. Na dit tijdstip is de speler vrij om te besluiten niet meer te spelen. Er volgt dan een nieuwe plandatum en tijd. Dit geldt niet als de uitloop wordt veroorzaakt door slechte weersomstandigheden en/of overmacht. In deze situatie beslist de toernooileiding.
Voor dubbelspelen moeten beide deelnemers separaat inschrijven en daarbij de voor hem- of haarzelf geldende verhinderingen noteren met een maximum van twee verhinderingen per koppel. Onvolledige aanmeldingen worden niet geaccepteerd.
Voor elke categorie worden 2 prijzen beschikbaar gesteld, indien gespeeld wordt in een afvalschema. Indien er in een poule gespeeld wordt, wordt slechts één prijs ter beschikking gesteld. Bij vier of minder inschrijvingen per categorie behoudt de wedstrijdleiding de keuze om in poules te spelen of de categorie te laten vervallen. Bij onvoldoende deelname kan de wedstrijdcommissie de betreffende spelsoort laten vervallen of samenvoegen.
Het inschrijfgeld bedraagt € 15,- per persoon per onderdeel dit zal geïncasseerd worden middels iDeal bij de inschrijving. Bij opgave/afzegging zonder acceptabele reden is toch inschrijfgeld verschuldigd.
De inschrijving (terugtrekking) sluit op maandag 8 september 2025 om 18.00 uur. De loting is voorzien op woensdag 10 september 2025.
Een inschrijving kan onder andere niet geaccepteerd worden vanwege onvolledige, onjuiste en/of te late inschrijving, te veel verhinderingen en/of verhinderingen in het finaleweekend, het vervallen van een categorie, het overschrijden van het maximum aantal deelnemers (of koppels) in een categorie (maximaal 32 inschrijvingen) en door uitloting (alleen bij te veel inschrijvingen voor het toernooi). Indien een inschrijving niet geaccepteerd wordt dan zal hierover uiterlijk 12 september 2025 bericht gegeven worden.
Deelnemers dienen zich tenminste 15 minuten vóór aanvang van hun wedstrijd te melden bij de wedstrijdleiding. Deelnemers dienen zich voor het verlaten van het park te vergewissen van het tijdstip van hun volgende te spelen wedstrijd. Alleen voor de eerste wedstrijd ontvangt iedere speler per e-mail bericht.
Deelnemers zijn verplicht voor aanvang van hun eerste partij hun KNLTB-pas te tonen op verzoek van de wedstrijdleiding.
Er wordt gespeeld met gele Dunlop Fortballen.
De uitslagen en planning met relevante gegevens van de deelnemers worden gepubliceerd op knltb.toernooi. Aan de gepubliceerde informatie, zoals geplande tijden, kunnen geen rechten worden ontleend.
Tijdens het toernooi worden er op het terrein foto’s (en/of video’s) gemaakt die gebruikt kunnen worden voor de promotie van dit of een volgend tennistoernooi. Door in te schrijven voor het toernooi verklaart u hiermee bekend te zijn. Wanneer een deelnemer aangeeft dat hij/zij niet gefotografeerd/gefilmd wil worden of een foto/film graag verwijderd ziet vanwege persoonlijke redenen dan zal de toernooileiding dat respecteren. Aan de gepubliceerde informatie, zoals plantijden, kunnen geen rechten worden ontleend.
Uw gegevens worden niet verstrekt aan derden en worden enkel gebruikt voor dit toernooi.
In alle gevallen waarin deze bepalingen niet voorzien, beslist de wedstrijdleiding, na overleg met de toernooicoach.
Bijzondere wedstrijdbepalingen inzake indeling op rating
De indeling in de rubrieken dames enkel, heren enkel, dames dubbel, heren dubbel en gemengd dubbel geschiedt in schema’s met een maximale bandbreedte in rating van 1.0000, tenzij de wedstrijdleider met uitdrukkelijke toestemming van de toernooicoach anders beslist. Indeling in schema’s met een kleinere bandbreedte is mogelijk.
In de dubbel mag een maximaal rating verschil tussen twee partners zijn van 2.000.
De actuele rating wordt bepaald op dinsdag 9 september 2025 om 19.00 uur aan de hand van de dan geldende ratingstand volgens de gegevens van de KNLTB, tenzij de wedstrijdleider met uitdrukkelijke toestemming van de toernooicoach anders beslist.
In alle gevallen waarin de wedstrijdbepalingen niet voorzien, beslist de wedstrijdleider na overleg met en met toestemming van de toernooicoach.
