Huishoudelijk reglement van Tennisvereniging ’t Ei
Rechten en plichten van de leden.
Artikel 0
Het tennisseizoen loopt van april t/m september van het kalenderjaar. Vanaf oktober bestaat de mogelijkheid van vrij tennis van maandag t/m vrijdag zolang de banen bespeelbaar en veilig zijn.
Artikel 1
Tennisvereniging ‘t Eiheeftleden en huurders. De vereniging is aangesloten bij de KNLTB. Alle leden dienen te beschikken over een KNLTB/ TV het Ei ledenpas
Artikel 2
De leden zijn verplicht zich te houden aan de ter plaatse geldende baaninstructies en aan de schriftelijke cq. mondelinge aanwijzingen van het bestuur of de door het bestuur aangestelde groundsman.
Artikel 3
Huurders zijn die personen, waarmee het bestuur van ‘t Ei een huurovereenkomst heeft afgesloten. De (hoofd)huurder is verantwoordelijk voor de spelers, die als medegebruikers op de baan aanwezig zijn.
Artikel 4
Leden zijn verplicht de contributie te voldoen vóór 25 maart van het betreffende verenigingsjaar. Ook de aan de huurder verzonden huurnota dient voor 25 maart van het betreffende verenigingsjaar te zijn voldaan.
Leden en huurders zijn verplicht tijdig wijzigingen van adres, e-mailadres en of telefoonnummer door te geven aan de ledenadministratie: admin@tvhetei.nl. Huurders en T42 leden kunnen tegen een gereduceerd tarief lid worden van de vereniging.
Artikel 5
Opzegging van het lidmaatschap of een huurcontract dient te geschieden uiterlijk op 31 december. Dit dient schriftelijk te gebeuren aan de Ledenadministratie admin@tvhetei.nl. Indien later wordt opgezegd, is men over het betreffende seizoen contributie/huur verschuldigd.
Artikel 6
De leden en huurders hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuur- en commissievergaderingen), wedstrijden en andere evenementen van Tennisvereniging ‘t EI aanwezig te zijn.
Uitsluitend leden van de vereniging hebben op de ALV stemrecht. Hoofdhuurders kunnen enkel gebruik maken van inspreekrecht op de ALV en hebben geen stemrecht maar enkel een adviserende stem.
Artikel 7
Elk lid heeft recht agendapunten in te dienen. Behandeling op de eerstkomende vergadering zal plaatsvinden, mits deze punten tenminste 8 dagen vóór die Algemene Ledenvergadering schriftelijk bij de secretaris zijn ingediend. Uitzondering hierop vormt de kandidaatstelling voor bestuursleden, hiervoor geldt een termijn van zeven(7) dagen in overeenstemming van artikel 9 van dit reglement.
Artikel 8
Het bestuur kan één of meer commissies benoemen met algemene of bijzondere opdrachten, op basis van gemaakte afspraken en evt. Begroting.
Artikel 9
Een lid van het bestuur of bij afwezigheid de medewerker achter de bar kan de tennisbanen bij of als gevolg van slechte weersomstandigheden of, indien het speeloppervlak beschadigd is, tijdelijk onbespeelbaar verklaren zonder dat de verplichting bestaat de verloren speeltijd te compenseren. Als er een waterspiegel op de baan zichtbaar is, is het niet toegestaan de baan te betreden.
Artikel 10
Huurders zijn verplicht, zonder recht op restitutie, 1x per jaar hun baan af te staan voor, door de vereniging te organiseren toernooien en wedstrijden.
Artikel 11
Het paviljoen is rookvrij. Op het terras is roken alleen toegestaan op de daartoe aangewezen plekken voorzien van asbakken.
Artikel 12
Op het aanmeldingsformulier dient te worden vermeld: voornaam, achternaam, geslacht, adres, woonplaats, e-mailadres, geboortedatum, nationaliteit en overige contactgegevens.
De bij de aanmelding tot het lidmaatschap verstrekte persoonsgegevens worden door de vereniging opgenomen in het ledenbestand van de vereniging in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten.
De leden zijn verplicht alle veranderingen in de persoonsgegevens ten spoedigste aan de daartoe aangewezen persoon door te geven.
De vereniging kan de persoonsgegevens van de leden binnen verenigingsverband openbaar maken in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten en is verplicht de persoonsgegevens te verstrekken aan de KNLTB in verband met de aanmelding als lid.
De leden zullen wijzigingen in hun adres of contactgegevens doorgeven aan de ledenadministratie.